# Facturo

> Facturo is an invoice management web application for Austrian sole traders (Einzelunternehmer), freelancers, and small businesses. It handles invoices, offers, and payment reminders with correct Austrian VAT (USt) calculation and professional PDF generation.

Facturo is available at [facturo.at](https://facturo.at). The interface is available in German, English, and Romanian. Invoice documents can be generated in German or English.

Key capabilities:

- 5 invoice types: Standard, Credit Note (Gutschrift), Cancellation (Stornorechnung), Partial Invoice (Teilrechnung), and Final Invoice (Schlussrechnung)
- Offers and quotes (Angebote) with validity dates, convertible to invoices
- Payment reminders (Mahnungen) with 4 escalation levels
- 20% Austrian VAT (USt) calculation with exemption modes: Reverse Charge for construction, Kleinunternehmerregelung (small business exemption), and EU intra-community supply
- Client and product management with automatic data snapshots on document creation
- Professional PDF output with company logo and EPC QR code for SEPA bank transfers
- Sending invoices and offers by email directly from the app
- Facturo AI: creating invoices over WhatsApp from a text message, a voice message, or a photo of a note or delivery slip, with a draft preview to confirm before the PDF is issued
- Team accounts (multiple users per organization) and multi-client management (Mandanten) for accountants
- Discount support (percentage or fixed amount)
- Payment status tracking (paid, open, overdue)

Pricing: Free tier (3 invoices/month, unlimited clients & products, offers & quotes, email sending up to 10/month), Starter (EUR 9/month billed yearly = EUR 108/year, or EUR 12/month billed monthly: 10 invoices/month, company logo, no facturo branding, EPC QR code, email sending up to 100/month), Pro (EUR 19/month billed yearly = EUR 228/year, or EUR 25/month billed monthly: unlimited invoices, all invoice types, payment reminders, EPC QR code, unlimited email sending), Team (EUR 39/month billed yearly = EUR 468/year, or EUR 49/month billed monthly: everything in Pro plus up to 4 users, shared clients & products, roles and audit trail), Kanzlei/Agency (price on request, for tax advisors managing multiple Mandanten). facturo AI (EUR 34/month billed yearly = EUR 408/year, or EUR 45/month billed monthly: everything in Pro plus the Facturo AI assistant for creating invoices and offers over WhatsApp; free 14-day trial limited to 3 finalized documents).

Built with Django, HTMX, and Tailwind CSS. Hosted in Europe.

## Product Pages

- [Homepage](https://facturo.at/): Overview of Facturo - features, how it works, and pricing
- [Preise](https://facturo.at/preise/): Pricing page with all plans (Free, Starter, Pro, Team, Kanzlei)
- [Live Demo](https://facturo.at/demo/): Try Facturo instantly with a temporary Pro account and sample Austrian business data
- [Register](https://facturo.at/register/): Create a free Facturo account
- [Program de facturare](https://facturo.at/ro/): Romanian-language landing page for Romanian-speaking businesses in Austria

## Landing Pages

- [Rechnungsprogramm Österreich](https://facturo.at/rechnungsprogramm-oesterreich/): Invoicing software for Austria - free plan, Austrian VAT rules, hosted in Europe
- [Rechnungsprogramm für Kleinunternehmer](https://facturo.at/rechnungsprogramm-kleinunternehmer/): Free invoicing software for Austrian Kleinunternehmer and EPU, with the Kleinunternehmerregelung note applied automatically
- [Teilrechnung & Schlussrechnung Software](https://facturo.at/teilrechnung-schlussrechnung-software/): Software for partial and final invoices in Austrian construction
- [sevdesk Alternative Österreich](https://facturo.at/sevdesk-alternative-oesterreich/): Comparison of facturo and sevdesk for Austrian businesses
- [Honorarnote-Programm](https://facturo.at/honorarnote-programm/): Software for creating Honorarnoten (fee notes) for Austrian freelancers and consultants
- [Rechnungsprogramm Bau](https://facturo.at/rechnungsprogramm-bau/): Invoicing software for construction and trades businesses in Austria
- [Rechnung per WhatsApp](https://facturo.at/rechnung-per-whatsapp/): Create Austrian invoices via WhatsApp with Facturo AI - by text, voice message, or photo
- [Mandantenfähiges Rechnungsprogramm](https://facturo.at/mandantenfaehiges-rechnungsprogramm/): Multi-client (mandantenfähig) invoicing for Austrian accountants, tax advisors and owners of several companies - any number of Mandanten in one login, separate data and invoice numbering per Mandant

## Blog

- [Blog](https://facturo.at/blog/): Articles about invoicing, accounting, and business topics for Austrian entrepreneurs
- [Kann ChatGPT eine Rechnung schreiben? Was funktioniert und was fehlt](https://facturo.at/blog/rechnung-mit-chatgpt-erstellen/): Kann ChatGPT eine Rechnung schreiben? Ja, sogar als PDF. Wo Rechnungsnummer, Umsatzsteuer und § 11 UStG schiefgehen, und wann ein Rechnungsprogramm besser ist.
- [UID-Nummer prüfen in Österreich: Stufe 1 vs. Stufe 2 (UID-Bestätigungsverfahren)](https://facturo.at/blog/uid-bestaetigungsverfahren-stufe-1-stufe-2/): UID-Nummer prüfen in Österreich: Stufe 1 bestätigt nur die Gültigkeit, Stufe 2 prüft Name und Adresse mit. Wann FinanzOnline, wann VIES reicht, ATU-Nummer checken, Prüfung nach § 132 BAO belegen.
- [Mahnung schreiben in Österreich - Anleitung, Verzugszinsen & Vorlage](https://facturo.at/blog/mahnung-schreiben-oesterreich/): Mahnung richtig schreiben in Österreich: 3-stufiger Ablauf, Verzugszinsen (10,73% B2B / 4% B2C), 40-Euro-Pauschale nach § 458 UGB. Mit kostenlosem Mahnung-Generator.
- [Reverse Charge Rechnung Österreich: Pflichttext, Muster & Regeln](https://facturo.at/blog/reverse-charge-rechnung-oesterreich/): So schreibst du eine Reverse-Charge-Rechnung in Österreich. Pflichttext zum Kopieren, Muster, beide UID-Nummern, alle Fälle nach § 19 UStG und was passiert, wenn du trotzdem USt ausweist.
- [Kleinunternehmerregelung Österreich 2026: 55.000-EUR-Grenze](https://facturo.at/blog/kleinunternehmerregelung-oesterreich/): Seit 2025 gilt die 55.000-EUR-Grenze brutto (Toleranz bis 60.500 EUR). Was bei Überschreitung passiert, welcher Hinweis auf die Rechnung muss und wann sich der Verzicht lohnt. Mit Mustervorlage.
- [Mandantenfähige Rechnungssoftware Österreich: mehrere Mandanten, ein Login](https://facturo.at/blog/mandantenfaehige-rechnungssoftware-oesterreich/): Mandantenfähige Rechnungssoftware aus Österreich: mehrere Mandanten, ein Login, getrennte Daten und eigene Rechnungsnummer je Mandant. Ideal für Buchhalter und Kanzleien.
- [Was ist eine Honorarnote? Unterschied zur Rechnung in Österreich + Muster](https://facturo.at/blog/honorarnote-vs-rechnung-oesterreich/): Honorarnote und Rechnung sind rechtlich dasselbe (§ 11 UStG). Wer welchen Begriff nutzt, Pflichtangaben, Steuerbefreiungen + Gratis-Muster (Stand 2026).
- [HFU-Liste abfragen (Direktlink) + Auftraggeberhaftung 2026](https://facturo.at/blog/hfu-liste-auftraggeberhaftung-oesterreich/): Direkt zur offiziellen HFU-Abfrage (AGH) in Österreich - Link + Anleitung. So vermeidest du 25%-Einbehalt und Auftraggeberhaftung. Neu 2026: 40% bei Arbeitskräfteüberlassung.
- [Privatrechnung schreiben in Österreich - Angaben & Vorlage](https://facturo.at/blog/privatrechnung-schreiben-oesterreich/): Privatrechnung in Österreich schreiben - empfohlene Angaben, USt, Rechnungsnummer, Steuergrenzen und Gewerbe. Mit kostenloser Vorlage und PDF-Generator.
- [Mahnung im Bau in Österreich richtig schreiben - mit Muster](https://facturo.at/blog/mahnung-schreiben-bauunternehmer-oesterreich/): Mahnung im Bau in Österreich richtig schreiben: Inhalt, Fristen, Verzugszinsen und kostenlose Word-Muster für Zahlungserinnerung, erste und letzte Mahnung.
- [Angebot schreiben im Bau: Beispiel, Textbausteine & Muster](https://facturo.at/blog/angebot-schreiben-bauunternehmer-oesterreich/): Angebot schreiben mit Beispiel: kostenlose Word-Vorlage, fertige Textbausteine, Leistungsverzeichnis & Bindungsfrist. Für Bau & Handwerk in Österreich.
- [Baurechnung in Österreich: Muster, Reverse Charge und Pflichtangaben](https://facturo.at/blog/rechnung-bauunternehmer-oesterreich/): Baurechnung in Österreich richtig ausstellen: Pflichtangaben nach § 11 UStG, Reverse-Charge-Pflichttext nach § 19 Abs. 1a und kostenlose Word-Vorlage.
- [Schlussrechnung mit Teilrechnungen: Muster für Österreich](https://facturo.at/blog/teilrechnung-schlussrechnung-oesterreich/): Schlussrechnung mit Teilrechnungen richtig erstellen: Muster und Beispiel für Österreich. Teilbeträge samt USt abziehen, Fristen nach ÖNORM B 2110.

## Vorlagen (Templates)

- [Vorlagen](https://facturo.at/vorlagen/): Free downloadable Word templates for invoices, offers, and payment reminders in Austria
- [Mahnung Vorlage Österreich - Gratis Word (alle 3 Stufen)](https://facturo.at/vorlagen/mahnung-vorlage-oesterreich/): Gratis Word-Vorlagen für Mahnungen in Österreich: Zahlungserinnerung, 1. Mahnung und letzte Mahnung. Für Geschäfts- und Privatkunden, mit korrekten Verzugszinsen. Jetzt herunterladen.
- [Rechnung Kleinunternehmer Vorlage (ohne USt) - Gratis Word](https://facturo.at/vorlagen/rechnung-kleinunternehmer-vorlage/): Gratis Word-Vorlage für Rechnungen als Kleinunternehmer in Österreich - ohne Umsatzsteuer, mit Hinweis nach § 6 Abs. 1 Z 27 UStG. Jetzt herunterladen.
- [Honorarnote Vorlage Österreich - Gratis Word](https://facturo.at/vorlagen/honorarnote-vorlage/): Gratis Word-Vorlagen für Honorarnoten in Österreich. Mit USt, Kleinunternehmer steuerfrei oder Heilberufe steuerfrei. Jetzt herunterladen.
- [Privatrechnung Vorlage Österreich - Gratis Word](https://facturo.at/vorlagen/privatrechnung-vorlage/): Gratis Word-Vorlage für Privatrechnungen in Österreich. Ohne USt, ohne Rechnungsnummer - einfach ausfüllen und versenden. Jetzt herunterladen.
- [Kostenlose letzte Mahnung Vorlage für Bauunternehmer](https://facturo.at/vorlagen/letzte-mahnung-bauunternehmer/): Gratis Word-Vorlage für die letzte Mahnung im Bau in Österreich. Mit Verzugszinsen, Mahngebühren und Androhung rechtlicher Schritte. Jetzt herunterladen.
- [Kostenlose Zahlungserinnerung Vorlage für Bauunternehmer](https://facturo.at/vorlagen/zahlungserinnerung-bauunternehmer/): Gratis Word-Vorlage für Zahlungserinnerungen im Bau in Österreich. Für Geschäfts- und Privatkunden. Jetzt herunterladen.
- [Kostenlose 1. Mahnung Vorlage für Bauunternehmer](https://facturo.at/vorlagen/erste-mahnung-bauunternehmer/): Gratis Word-Vorlage für die 1. Mahnung im Bau in Österreich. Mit Verzugszinsen und Mahngebühren. Für B2B und B2C. Jetzt herunterladen.
- [Angebotsvorlage Bau Österreich - Gratis Word](https://facturo.at/vorlagen/angebot-bauunternehmer/): Gratis Word-Vorlage für Angebote und Kostenvoranschläge im Bau. Mit Leistungsverzeichnis und allen Pflichtangaben. Jetzt herunterladen.
- [Teilrechnung & Schlussrechnung Vorlage - Gratis](https://facturo.at/vorlagen/teilrechnung-schlussrechnung-bau/): Gratis Word-Vorlagen für Teilrechnungen und Schlussrechnungen im Bau. Mit USt, Positionstabelle und Abzug bisheriger Teilrechnungen. Jetzt herunterladen.
- [Rechnungsvorlage Bau Österreich - Gratis Word](https://facturo.at/vorlagen/rechnung-bauunternehmer/): Gratis Word-Vorlage für Baurechnungen in Österreich. Mit UID-Nummer, Reverse Charge und allen Pflichtangaben. Jetzt herunterladen.

## Kostenlose Tools (Free Tools)

- [Kostenlose Tools](https://facturo.at/kostenlose-tools/): Free online tools for Austrian small businesses, no registration required
- [Privatrechnung Generator](https://facturo.at/kostenlose-tools/privatrechnung-generator/): Free online generator for private invoices (Privatrechnungen) as PDF
- [Mahnung Generator](https://facturo.at/kostenlose-tools/mahnung-generator/): Free online generator for payment reminders (Mahnungen) as PDF
- [UID-Nummer prüfen](https://facturo.at/kostenlose-tools/uid-nummer-pruefen/): Free EU VAT ID (UID) validation via VIES with company name, address and consultation number

## Optional

- [Impressum](https://facturo.at/impressum/): Legal notice with company and contact information
- [AGB](https://facturo.at/agb/): Terms and conditions
- [Datenschutz](https://facturo.at/datenschutz/): Privacy policy