Wie kann ich eine UID-Nummer kostenlos prüfen?

Jede UID-Nummer aus einem EU-Mitgliedstaat lässt sich kostenlos über VIES prüfen, das Mehrwertsteuer-Informationsaustauschsystem der EU-Kommission. Dieses Tool fragt VIES direkt ab und zeigt, ob die UID gültig ist - bei den meisten Mitgliedstaaten inklusive Firmenname und Adresse.

Reicht eine VIES-Abfrage als Nachweis für das Finanzamt?

Eine VIES-Abfrage entspricht der einfachen Bestätigung (Stufe 1). Wer die Abfrage mit der eigenen UID durchführt, erhält von VIES eine Konsultationsnummer als Nachweis des Abfragezeitpunkts. Die qualifizierte Bestätigung (Stufe 2), deren Ausdruck als Beleg gilt und gemäß § 132 BAO aufzubewahren ist, führen österreichische Unternehmen über FinanzOnline durch.

Warum wird eine UID-Nummer als ungültig angezeigt?

Häufige Gründe: Die UID wurde erst kürzlich vergeben und ist in VIES noch nicht erfasst, es liegt ein Tippfehler oder Formatfehler vor (z.B. fehlendes Länderpräfix wie ATU oder DE), das Unternehmen hat keine für innergemeinschaftliche Umsätze registrierte UID, oder die Datenbank des Mitgliedstaats ist gerade in Wartung.

Was ist die Konsultationsnummer?

Die Konsultationsnummer ist eine eindeutige Referenznummer, die VIES vergibt, wenn die Abfrage mit der eigenen UID-Nummer durchgeführt wird. Sie dient als Nachweis gegenüber der Finanzverwaltung, dass eine bestimmte UID zu einem bestimmten Zeitpunkt geprüft wurde.

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Q: Was ist der Unterschied zwischen Stufe 1 und Stufe 2 beim UID-Bestätigungsverfahren?

Bei der einfachen Bestätigung (Stufe 1) wird lediglich geprüft, ob eine UID-Nummer gültig ist. Bei der qualifizierten Bestätigung (Stufe 2) wird die Gültigkeit im Zusammenhang mit einem bestimmten Namen und einer bestimmten Anschrift geprüft. Für neue Geschäftsbeziehungen wird die Stufe-2-Abfrage empfohlen. Österreichische Unternehmen führen sie verpflichtend über FinanzOnline durch.

Einfache vs. qualifizierte Bestätigung (Stufe 1 und Stufe 2)

Die UID-Prüfung vor einer Rechnung an einen EU-Unternehmer ist keine Formalität: Eine gültige UID ist die Voraussetzung für steuerfreie innergemeinschaftliche Lieferungen und der übliche Nachweis der Unternehmereigenschaft bei Reverse-Charge-Rechnungen. Das österreichische Recht kennt zwei Bestätigungsstufen (Art 28 UStG). Die einfache Bestätigung (Stufe 1) prüft nur, ob eine UID gültig ist. Die qualifizierte Bestätigung (Stufe 2) prüft die UID im Zusammenhang mit einem bestimmten Namen und einer bestimmten Anschrift und wird für neue Geschäftsbeziehungen empfohlen. Österreichische Unternehmen führen sie über FinanzOnline durch und bewahren den Ausdruck gemäß § 132 BAO als Beleg auf.

Die Konsultationsnummer: Nachweis deiner VIES-Abfrage

VIES vergibt eine Konsultationsnummer, wenn du bei der Prüfung deine eigene UID angibst. Sie ist eine eindeutige, von der EU vergebene Referenz, die dokumentiert, dass du eine bestimmte UID an einem bestimmten Datum geprüft hast. Gib deine eigene UID oben im optionalen Feld an und notiere die Nummer gemeinsam mit dem Ergebnis - die meisten kostenlosen Checker bieten das nicht an.

Warum wird eine UID als ungültig angezeigt?

Ein ungültiges Ergebnis heißt nicht automatisch, dass es die Firma nicht gibt. Die häufigsten Gründe:

Die UID wurde erst kürzlich vergeben und ist in den VIES-Daten des Mitgliedstaats noch nicht erfasst.
Ein Tipp- oder Formatfehler - z.B. ein fehlendes Länderpräfix wie ATU oder DE, oder Leerzeichen und Punkte in der Nummer.
Das Unternehmen hat keine für innergemeinschaftliche Umsätze registrierte UID (manche Mitgliedstaaten vergeben separate nationale Steuernummern).
Die Datenbank des Mitgliedstaats ist vorübergehend nicht erreichbar - VIES hat regelmäßige länderspezifische Wartungsfenster.

Wann brauchst du welche Bestätigungsstufe? Lies unseren Guide zum UID-Bestätigungsverfahren →

Die Ergebnisse kommen direkt aus VIES, dem Mehrwertsteuer-Informationsaustauschsystem der EU-Kommission, das die Daten der nationalen Umsatzsteuer-Datenbanken weitergibt. facturo übernimmt für die Richtigkeit der Daten keine Haftung. Diese Prüfung ist eine einfache Bestätigung und ersetzt nicht die qualifizierte Bestätigung (Stufe 2) über FinanzOnline.