Das Rechnungsprogramm für Bau & Handwerk in Österreich
Angebot stellen, Rechnung schreiben, Teilrechnungen legen, mahnen: facturo ist die schlanke Rechnungssoftware für Baubetriebe und Handwerker. Reverse Charge nach § 19 Abs. 1a UStG, Kleinunternehmer-Hinweis und UID-Pflichtangaben kommen automatisch aufs PDF. Bis zu 3 Rechnungen pro Monat sind dauerhaft kostenlos.
Ohne Kreditkarte, ohne Bindung. Aktualisiert: Juli 2026
Kurz gesagt: facturo ist ein Rechnungsprogramm aus Österreich für Bau und Handwerk: Angebote und Kostenvoranschläge sind unbegrenzt kostenlos, aus dem Angebot wird per Klick die Rechnung, und Teilrechnungen und die Schlussrechnung mit automatischem Abzug gibt es im Pro-Tarif. Den Reverse-Charge-Hinweis für Bauleistungen (§ 19 Abs. 1a UStG) und den Kleinunternehmer-Hinweis formuliert facturo fertig auf die Rechnung. Bis zu 3 Rechnungen pro Monat sind dauerhaft kostenlos, Pro kostet 19 EUR pro Monat ohne Mindestlaufzeit.
Die Baurechnung in Zahlen
An diesen Grenzen und Paragrafen entscheidet sich, was auf deine Rechnung gehört. Alle Angaben Stand Juli 2026:
| § 19 Abs. 1a | Reverse Charge bei Bauleistungen: Erbringst du Bauleistungen an einen Unternehmer, der selbst mit der Bauleistung beauftragt ist oder üblicherweise Bauleistungen erbringt, stellst du netto ohne USt und die Steuerschuld geht auf den Empfänger über. Der Hinweis auf den Übergang der Steuerschuld und beide UID-Nummern sind Pflicht auf der Rechnung. |
| 10.000 EUR | Ab 10.000 EUR brutto muss zusätzlich die UID-Nummer des Leistungsempfängers auf der Rechnung stehen, wenn du an einen anderen Unternehmer für dessen Unternehmen leistest. Am Bau ist das schnell erreicht. Kleinunternehmer, die vereinfacht abrechnen, betrifft das nicht. |
| 400 EUR | Bis 400 EUR brutto gilt die Rechnung als Kleinbetragsrechnung mit vereinfachten Pflichtangaben. Kleinunternehmer nach § 6 Abs. 1 Z 27 UStG dürfen seit 1.1.2025 unabhängig vom Betrag vereinfacht abrechnen; alle anderen brauchen darüber die vollen Angaben nach § 11 UStG. |
| 55.000 EUR | Kleinunternehmergrenze seit 1.1.2025 (§ 6 Abs. 1 Z 27 UStG): steuerfrei, solange dein Jahresumsatz brutto weder im Vorjahr noch im laufenden Jahr darüber liegt. Bei Überschreitung um höchstens 10 Prozent (bis 60.500 EUR) bleibt die Befreiung bis Jahresende bestehen. |
| 25 % | Auftraggeberhaftung bei der Weitergabe von Bauleistungen an Subunternehmer: 20 Prozent Sozialversicherung (§ 67a ASVG) plus 5 Prozent lohnabhängige Abgaben (§ 82a EStG), außer der Subunternehmer steht auf der HFU-Liste. Bei Arbeitskräfteüberlassung für Bauleistungen gilt seit 1.1.2026 eine höhere Haftung von insgesamt 40 Prozent (32 plus 8). |
| 7 Jahre | So lange musst du Rechnungen aufbewahren, gerechnet ab Schluss des Kalenderjahres, auf das sich die Rechnung bezieht (§ 132 BAO); bei laufenden Verfahren auch länger. Für Unterlagen im Zusammenhang mit Grundstücken gilt nach UStG eine Frist von 22 Jahren. Elektronische Aufbewahrung ist erlaubt. |
Vom Angebot bis zur bezahlten Rechnung
facturo läuft komplett im Browser, auch am Handy auf der Baustelle. Der Ablauf folgt dem echten Projekt:
1
Angebot oder Kostenvoranschlag stellen
Positionen mit Menge, Einheit (m², lfm, Stunden) und Preis erfassen, fertig ist das PDF. Angebote und Kostenvoranschläge sind unbegrenzt kostenlos, auch im Free-Tarif.
2
Rechnung mit dem richtigen Steuer-Setup
Aus dem angenommenen Angebot wird per Klick die Rechnung. 20 % USt, Reverse Charge für Bauleistungen oder Kleinunternehmer-Befreiung wählst du beim Erstellen aus, den Pflichthinweis formuliert facturo. Die Bauvorhaben-Zeile ordnet die Rechnung dem Projekt zu.
3
Teilrechnungen und Schlussrechnung Pro
Bei längeren Projekten stellst du nach Baufortschritt Teilrechnungen. Die Schlussrechnung zieht jede davon automatisch mit Netto und USt ab, der Restbetrag stimmt. Details auf der Seite Software für Teil- & Schlussrechnungen.
4
Zahlung im Blick behalten
Offene und überfällige Rechnungen siehst du auf einen Blick. Mit dem EPC-QR-Code auf der Rechnung überweisen deine Kunden per Scan statt Abtippen (Pro), und wird trotzdem nicht gezahlt, hilft das mehrstufige Mahnwesen (Pro).
Was kostet facturo für Bau und Handwerk?
facturo ist bis zu 3 Rechnungen pro Monat dauerhaft kostenlos. Pro kostet 19 EUR pro Monat oder 190 EUR pro Jahr, ohne Preisstaffeln pro Nutzer und ohne Vertriebsgespräch; du kannst jederzeit upgraden und genauso jederzeit wieder in den Free-Tarif zurück. Alle Angaben Stand Juli 2026:
| Free | Pro | |
|---|---|---|
| Preis | 0 EUR, dauerhaft kostenlos, keine Kreditkarte | 19 EUR/Monat oder 190 EUR/Jahr |
| Rechnungen | 3 pro Monat | Unbegrenzt |
| Angebote & Kostenvoranschläge | Unbegrenzt | Unbegrenzt |
| Teil- & Schlussrechnungen | Nein | Ja, mit automatischem Abzug |
| Versand per E-Mail | 10 E-Mails pro Monat | Unbegrenzt |
| Mahnwesen | Nein | Ja, mehrstufig |
| Zahlung per EPC-QR-Code | Nein | Ja |
| Vertragsbindung | Keine | Keine Mindestlaufzeit, monatlich kündbar |
Alle Details und Antworten zu den Tarifen findest du auf der Preisseite.
Ohne Kreditkarte, ohne Bindung.
Was das Rechnungsprogramm für den Bau kann
Jede Funktion ist auf die österreichische Baupraxis gebaut.
Reverse Charge für Bauleistungen
Als Subunternehmer wählst du beim Erstellen die Bauleistungen-Option: Die Rechnung ist netto, und facturo schreibt den Hinweis auf den Übergang der Steuerschuld fertig formuliert auf die Rechnung ("Die Steuerschuld geht gemäß § 19 Abs. 1a UStG 1994 auf den Empfänger über."). Wie Reverse Charge funktioniert, erklärt der Reverse-Charge-Guide.
Teil- und Schlussrechnungen mit automatischem Abzug Pro
Die Schlussrechnung zieht jede Teilrechnung mit eigener Netto- und USt-Zeile ab und berechnet den Restbetrag. Das verhindert den teuersten Fehler am Bau: die wegen doppelten Ausweises nochmals geschuldete USt (§ 11 Abs. 12 UStG).
Bauvorhaben auf der Rechnung
Jede Rechnung trägt auf Wunsch eine eigene Zeile für Bauvorhaben, Objekt oder Kostenstelle. Der Generalunternehmer oder die Hausverwaltung kann die Rechnung sofort dem Projekt zuordnen, statt nachzufragen.
Angebote und Kostenvoranschläge, kostenlos und unbegrenzt
Du stellst deinen Kunden Angebote und Kostenvoranschläge ohne Limit, auch im Free-Tarif. Nimmt der Kunde an, machst du daraus per Klick die Rechnung, mit denselben Positionen, Mengen und Einheiten.
Mahnwesen für offene Forderungen Pro
Aus einer überfälligen Rechnung wird mit wenigen Klicks eine Zahlungserinnerung oder Mahnung, mehrstufig bis zur letzten Mahnung mit Mahngebühren. Wie du am Bau richtig mahnst, zeigt der Guide Mahnung im Bau.
EPC-QR-Code für schnellere Zahlung Pro
Dein Kunde scannt den QR-Code auf der Rechnung mit der Banking-App, Betrag, IBAN und Verwendungszweck sind vorausgefüllt. Weniger Tippfehler, schnellere Zahlungseingänge.
Warum ein österreichisches Rechnungsprogramm für den Bau?
Weil am Bau fast alle bekannten Rechnungsprogramme mit deutschem Recht arbeiten. Deutsche Handwerkersoftware rechnet nach VOB/B und § 632a BGB ab, nennt Teilrechnungen "Abschlagsrechnungen nach § 13b UStG" und verspricht GoBD-Konformität. Nichts davon ist in Österreich gesetzlich vorgeschrieben: Hier regeln das österreichische UStG die Umsatzsteuer und die BAO die Aufbewahrung, und als Werkvertragsnorm wird am Bau üblicherweise die ÖNORM B 2110 vereinbart - sie gilt nicht automatisch, sondern nur, wenn der Vertrag sie einbezieht.
facturo ist für die österreichische Praxis gebaut: Teilrechnung und Schlussrechnung heißen so wie auf österreichischen Baustellen, Reverse Charge folgt § 19 Abs. 1a UStG (siehe WKO zum Übergang der Steuerschuld bei Bauleistungen), und die Kleinunternehmergrenze steht mit den aktuellen 55.000 EUR im Programm, nicht mit einem veralteten deutschen oder alten österreichischen Wert.
Reverse Charge, Kleinunternehmer oder 20 % USt: was gehört auf deine Rechnung?
Die Kurzform: An Privatkunden und im Normalfall verrechnest du 20 % USt. Erbringst du als Subunternehmer Bauleistungen an einen Unternehmer, der selbst mit der Bauleistung beauftragt ist oder üblicherweise Bauleistungen erbringt, gilt Reverse Charge nach § 19 Abs. 1a UStG: Rechnung netto, Hinweis auf den Übergang der Steuerschuld, beide UID-Nummern. Und bist du Kleinunternehmer unter 55.000 EUR Jahresumsatz brutto - im Vorjahr wie im laufenden Jahr -, stellst du steuerfrei mit dem Hinweis nach § 6 Abs. 1 Z 27 UStG.
In facturo ist das eine Auswahl beim Erstellen der Rechnung; den jeweiligen Pflichthinweis formuliert das Programm. Wichtig, weil fälschlich ausgewiesene USt dem Finanzamt kraft Rechnungslegung geschuldet wird (§ 11 Abs. 12 UStG). Die Details mit Beispielen stehen in den Guides Reverse Charge Rechnung, Rechnung im Bau und Kleinunternehmerregelung, die Behördensicht bei der WKO: Rechnung richtig ausstellen.
Was ist mit HFU-Liste und Auftraggeberhaftung?
Wer Bauleistungen an Subunternehmer weitergibt, haftet für bis zu 25 % des Werklohns (20 % Sozialversicherungsbeiträge nach § 67a ASVG plus 5 % lohnabhängige Abgaben nach § 82a EStG), außer der Subunternehmer steht zum Zahlungszeitpunkt auf der HFU-Liste oder die 25 % werden direkt an das Dienstleistungszentrum der ÖGK überwiesen. Für Arbeitskräfteüberlassung zur Erbringung von Bauleistungen gilt seit 1.1.2026 eine höhere Haftung von insgesamt 40 %. Details bei der WKO zur Auftraggeberhaftung.
facturo ist Rechnungssoftware und fragt die HFU-Liste nicht ab. Wie die Abfrage in zwei Minuten funktioniert, inklusive Direktlink, steht im Guide HFU-Liste abfragen + Auftraggeberhaftung.
Vorlage oder Programm: was ist besser für Baurechnungen?
Für die erste Rechnung reicht eine Word-Vorlage, unsere kostenlosen Bau-Vorlagen decken den ganzen Ablauf ab: Rechnung mit USt und Reverse Charge, Angebot und Kostenvoranschlag sowie Teilrechnung und Schlussrechnung.
Sobald du regelmäßig abrechnest, kippt die Kosten-Nutzen-Rechnung: Bei einer Vorlage bist du selbst für fortlaufende Nummern, den korrekten Teilrechnungs-Abzug in der Schlussrechnung, aktuelle Grenzwerte und den Überblick über offene Forderungen verantwortlich. Ein Programm nimmt dir genau diese Fehlerquellen ab, und bei bis zu 3 Rechnungen pro Monat kostet facturo dauerhaft nichts.
Bewusst nur Rechnungen, keine Bau-Komplettsoftware
facturo ist keine Handwerkersoftware mit Aufmaß, Kalkulation, Plantafel und Lagerverwaltung, und keine AVA-Lösung: Wer Leistungsverzeichnisse nach ÖNORM A 2063 ausschreibt und abrechnet, braucht dafür eine Speziallösung. Auch Buchhaltung und Lohnverrechnung bleiben bewusst draußen, die gehören zu deiner Steuerberatung.
Dafür ist facturo in Minuten eingerichtet statt in Wochen, kommt ohne Schulung aus und kostet einen Bruchteil einer Komplettlösung. Wer Angebot, Rechnung, Teil- und Schlussrechnung und Mahnung einfach sauber und mit den österreichischen Pflichtangaben rausbringen will, und zwar heute noch, ist hier richtig.
Für welche Gewerke ist facturo gedacht?
Für Betriebe, die abrechnen wollen, ohne dass Fakturierung ihr Beruf ist. Vier typische Profile:
Trockenbau, Putz und Fassade
Der Subunternehmer-Kernfall: Bauleistungen an den Generalunternehmer mit Reverse Charge, Teilrechnungen nach Baufortschritt und am Ende die Schlussrechnung mit automatischem Abzug.
Elektro, Installateur und Innenausbau
Elektriker, SHK-Installateure, Tischler, Fliesenleger und Maler wechseln ständig zwischen Privatkunden (20 % USt) und Baustellen mit Reverse Charge. In facturo ist das pro Rechnung eine Auswahl, und aus dem Angebot wird per Klick die Rechnung.
KFZ-Werkstätten und kleine Betriebe
Reparaturen mit Arbeitszeit und Ersatzteilen als saubere Positionen, 20 % USt, Kostenvoranschlag vorab und bei Bedarf eine Mahnung: der Werkstatt-Alltag ohne Bau-Spezialfälle. Auch dafür reicht facturo völlig, oft dauerhaft im Free-Tarif.
Bauunternehmen mit ÖNORM-Ausschreibungen
Wer öffentliche Aufträge mit Leistungsverzeichnissen nach ÖNORM A 2063 kalkuliert und abrechnet, ist mit einer AVA- und Bauabrechnungslösung besser bedient. facturo ist dann höchstens die schlanke Ergänzung für Regiearbeiten und kleine Privataufträge.
Häufige Fragen zum Rechnungsprogramm für Bau & Handwerk
Welches Rechnungsprogramm eignet sich für Bau und Handwerk in Österreich?
Ein Rechnungsprogramm für Bau und Handwerk in Österreich muss drei Dinge können: Reverse Charge für Bauleistungen nach § 19 Abs. 1a UStG, Teil- und Schlussrechnungen mit korrektem Abzug und ein Mahnwesen für offene Forderungen. facturo deckt genau das ab und rechnet nach dem österreichischen UStG, nicht nach deutschen Regeln wie VOB/B oder GoBD. Bis zu 3 Rechnungen pro Monat sind dauerhaft kostenlos.
Kann facturo Teilrechnungen und Schlussrechnungen erstellen?
Ja, im Pro-Tarif. Während des Projekts stellst du Teilrechnungen, am Ende erstellst du die Schlussrechnung und wählst die zugehörigen Teilrechnungen aus: facturo zieht jede davon mit Netto und Umsatzsteuer einzeln ab und berechnet den Restbetrag automatisch. Genau dieser getrennte Abzug verhindert den teuersten Fehler am Bau, die doppelt geschuldete USt nach § 11 Abs. 12 UStG. Alle Details auf der Seite Software für Teil- & Schlussrechnungen.
Wie funktioniert Reverse Charge bei Bauleistungen in facturo?
Beim Erstellen der Rechnung wählst du die Bauleistungen-Option aus: Die Rechnung wird netto ohne USt gestellt, und facturo schreibt den Pflichthinweis "Die Steuerschuld geht gemäß § 19 Abs. 1a UStG 1994 auf den Empfänger über." automatisch aufs PDF. Reverse Charge gilt, wenn du Bauleistungen an einen Unternehmer erbringst, der selbst mit der Bauleistung beauftragt ist oder üblicherweise Bauleistungen erbringt, der Klassiker: Subunternehmer an Bauunternehmer oder Generalunternehmer.
Was muss auf einer Baurechnung stehen?
Dieselben Pflichtangaben wie auf jeder Rechnung nach § 11 UStG: Name und Anschrift beider Seiten, Art und Umfang der Leistung, Leistungszeitraum, Entgelt mit Steuersatz oder Steuerbefreiungs-Hinweis, Ausstellungsdatum und fortlaufende Nummer. Ab 10.000 EUR brutto muss bei Leistungen an Unternehmer zusätzlich die UID des Empfängers drauf, bis 400 EUR brutto reicht eine Kleinbetragsrechnung; Kleinunternehmer dürfen seit 1.1.2025 unabhängig vom Betrag vereinfacht abrechnen. Bei Reverse Charge kommen der Hinweis auf den Übergang der Steuerschuld und beide UID-Nummern dazu. Mehr im Guide Rechnung im Bau.
Ist facturo wirklich kostenlos?
Ja. Bis zu 3 Rechnungen pro Monat, unbegrenzt Angebote und Kostenvoranschläge und 10 E-Mail-Versendungen pro Monat sind dauerhaft gratis, ohne Kreditkarte und ohne ablaufende Testphase. Wer mehr braucht, nimmt Pro um 19 EUR pro Monat oder 190 EUR pro Jahr, ohne Mindestlaufzeit. Teil- und Schlussrechnungen, Mahnwesen und EPC-QR-Code sind Pro-Funktionen. (Stand: Juli 2026)
Ich bin Kleinunternehmer am Bau: kann ich ohne Umsatzsteuer abrechnen?
Ja, bis 55.000 EUR Jahresumsatz brutto - im Vorjahr wie im laufenden Jahr - bist du als Kleinunternehmer von der USt befreit (§ 6 Abs. 1 Z 27 UStG, seit 1.1.2025). Überschreitest du die Grenze um höchstens 10 Prozent, bleibt die Befreiung bis Jahresende bestehen. Auf der Rechnung ist der Hinweis auf die Befreiung Pflicht; facturo formuliert ihn automatisch, sobald du die Kleinunternehmer-Option auswählst. Alle Details im Guide zur Kleinunternehmerregelung in Österreich.
Was ist der Unterschied zwischen facturo und Handwerkersoftware?
Klassische Handwerkersoftware ist ein Komplettpaket mit Aufmaß, Kalkulation, Plantafel, Zeiterfassung und Lagerverwaltung, entsprechend aufwendig in Einrichtung und Preis. facturo konzentriert sich bewusst auf das Abrechnen: Angebote, Rechnungen, Teil- und Schlussrechnungen, Mahnungen. Wer nur schnell und mit den österreichischen Pflichtangaben fakturieren will, ist in wenigen Minuten startklar; wer Leistungsverzeichnisse nach ÖNORM abrechnet, braucht weiterhin eine Speziallösung.
Kann ich mit facturo Angebote und Kostenvoranschläge stellen?
Ja, unbegrenzt und auch im kostenlosen Tarif. Du stellst deinem Kunden ein Angebot oder einen Kostenvoranschlag als PDF, und sobald der Auftrag steht, machst du daraus per Klick die Rechnung, ohne die Positionen neu einzutippen. Textbausteine und Beispiele liefert der Guide Angebot schreiben im Bau.
Was hat es mit der HFU-Liste und der Auftraggeberhaftung auf sich?
Wer Bauleistungen an Subunternehmer weitergibt, haftet für bis zu 25 Prozent des Werklohns (20 Prozent Sozialversicherung nach § 67a ASVG plus 5 Prozent lohnabhängige Abgaben nach § 82a EStG), außer der Subunternehmer steht zum Zahlungszeitpunkt auf der HFU-Liste oder die 25 Prozent werden direkt an das Dienstleistungszentrum der ÖGK überwiesen. Für Arbeitskräfteüberlassung zur Erbringung von Bauleistungen gilt seit 1.1.2026 eine höhere Haftung von insgesamt 40 Prozent. facturo ist Rechnungssoftware und fragt die HFU-Liste nicht ab; wie die Abfrage funktioniert, erklärt unser HFU-Guide mit Direktlink.
Was mache ich, wenn eine Baurechnung nicht bezahlt wird?
Mit dem Mahnwesen im Pro-Tarif machst du aus einer überfälligen Rechnung mit wenigen Klicks eine Zahlungserinnerung oder Mahnung, mehrstufig bis zur letzten Mahnung mit Mahngebühren. Offene und überfällige Rechnungen siehst du in facturo auf einen Blick, gerade am Bau mit langen Zahlungszielen der wichtigste Überblick.
Gibt es kostenlose Vorlagen für Baurechnungen?
Ja. facturo bietet kostenlose Word-Vorlagen für Bauunternehmer: Rechnung mit USt und Reverse Charge, Angebot und Kostenvoranschlag, Teilrechnung und Schlussrechnung sowie Zahlungserinnerung und Mahnungen. Für einzelne Rechnungen reicht die Vorlage; sobald regelmäßig abgerechnet wird, übernimmt das Programm Nummerierung, Pflichtangaben und den Überblick über offene Forderungen.
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