Rechnung mit KI erstellen
Sag der KI, was auf die Rechnung soll, als Text, Sprachnachricht oder Foto vom Zettel. Sie macht daraus eine fertige Rechnung mit allen Pflichtangaben. Du prüfst die Vorschau, bestätigst, und bekommst die PDF im Chat zugeschickt.
Der Button startet einen WhatsApp-Chat mit Facturo AI, in dem du auch dein Konto einrichtest.
Was die KI bei der Rechnung übernimmt
Du beschreibst kurz, was du verrechnen willst und an wen. Den Rest holt sich Facturo AI aus deinem Konto und kümmert sich um Format, Pflichtangaben und Berechnungen. Das funktioniert auch für Angebote, Kostenvoranschläge und Stornorechnungen.
Pflichtangaben nach § 11 UStG
Nach deiner Nachricht an Facturo AI holt sich die KI die Daten aus deinem Konto und erstellt eine vollständige Rechnung: Name und Anschrift beider Seiten, Leistungen bzw. Produkte, Datum, fortlaufende Rechnungsnummer, Entgelt, Steuersatz und Steuerbetrag, UID-Nummer.
Umsatzsteuer
Facturo AI schlägt dir den Steuersatz vor, berechnet die Umsatzsteuer und weist sie aus. Kleinunternehmer zum Beispiel bekommen die Rechnung ohne USt und mit dem passenden Hinweis, bei Reverse Charge setzt die KI ebenfalls den Pflichttext für dich.
Fortlaufende Rechnungsnummer
Die Nummer vergibt dein verbundenes Facturo-Konto, deine Rechnungen bleiben fortlaufend und ohne Lücken. So sparst du dir das ständige Nachschauen und doppelte Rechnungsnummern.
Deine Kunden und Preise
Einmal angelegt, musst du Adresse, Preise usw. nicht mehr angeben. Die KI kennt dann deine Kunden, deine Artikel und deine Stundensätze aus dem Facturo-Konto.
So erstellst du eine Rechnung mit KI
Eine Nachricht statt eines Formulars mit zwanzig Feldern.
Rechnung beschreiben
Du schreibst Facturo AI auf WhatsApp, für wen die Rechnung ist, was draufkommt, dazu Details wie das Fälligkeitsdatum, wenn du willst. Auch Sprachnachrichten und Fotos versteht die KI.
Vorschau prüfen
Facturo AI erstellt dir eine Vorschau der Rechnung. Du kontrollierst sie direkt im Chat und bearbeitest sie auf Wunsch weiter. Sobald du zufrieden bist, bestätigst du.
PDF bekommen
Das fertige PDF kommt direkt im Chat zurück. Facturo AI schickt die Rechnung auch gleich per E-Mail an deinen Kunden, du musst es nur dazusagen. Dieselbe Rechnung liegt in deinem Facturo-Konto.
Kann ich meine Rechnungen mit ChatGPT schreiben?
Für eine einmalige Rechnung geht ChatGPT oder ein anderer KI-Assistent. Wenn du aber als Unternehmer, Dienstleister oder Firma laufend Rechnungen und andere Dokumente schreibst, reicht das nicht. ChatGPT weiß nicht, wie viele Rechnungen du zuvor erstellt hast, erfindet gegebenenfalls Nummern und merkt sich Kundendaten und Preise wenn überhaupt nur als lückenhafte Zusammenfassung. Und es vermischt gerne österreichisches und deutsches Recht.
Facturo AI ist der Chat-Zugang zu Facturo, einem echten Rechnungsprogramm. Rechnungsnummer, Kunden und Preise kommen aus deinem Facturo-Konto. Berechnungen wie Umsatzsteuer, Gesamtpreise oder Rabatte macht das Programm, nicht die KI, damit es nicht zu sogenannten „Halluzinationen“ kommt. Jede fertige Rechnung liegt für die Aufbewahrung nach § 132 BAO in deinem Konto. Der Chat läuft in WhatsApp. Wie das im Alltag aussieht, zeigt die Seite Rechnung per WhatsApp.
Was ChatGPT beim Schreiben von Rechnungen gut macht und wo die typischen Fehler passieren, steht ausführlich im Beitrag Kann ChatGPT eine Rechnung schreiben?
Häufige Fragen zur Rechnung mit KI
Ist eine mit KI erstellte Rechnung in Österreich gültig?
Ja. Für die Gültigkeit zählt, was auf der Rechnung steht, nicht, wer sie geschrieben hat. Facturo AI setzt die Pflichtangaben nach § 11 UStG, rechnet die Umsatzsteuer und vergibt die fortlaufende Rechnungsnummer. Du kontrollierst die Vorschau, erst nach deiner Prüfung und Bestätigung wird die Rechnung tatsächlich erstellt.
Kann ChatGPT eine Rechnung erstellen?
Für eine einzelne Rechnung geht das. ChatGPT weiß aber nicht, wie viele Rechnungen du zuvor erstellt hast, merkt sich Kundendaten wenn überhaupt nur lückenhaft, vermischt gerne österreichisches und deutsches Recht und speichert nichts für die Aufbewahrungspflicht nach § 132 BAO. Facturo AI ist mit einem Rechnungsprogramm verbunden: Nummer, Kundendaten und Umsatzsteuer kommen aus deinem Facturo-Konto, dort liegt auch die fertige PDF.
Ist Facturo AI ein KI-Rechnungsgenerator?
Ja. Facturo AI liest deine Nachricht mit künstlicher Intelligenz und schreibt daraus die Rechnung. Der Unterschied zu einem gewöhnlichen Rechnungsgenerator: Facturo AI ist mit deinem Facturo-Konto verbunden, kennt also deine Kunden, deine Preise und die nächste Rechnungsnummer, und legt jede fertige Rechnung dort ab.
Wie schreibe ich der KI? Brauche ich eine eigene App?
Du schreibst mit Facturo AI über WhatsApp. Du schickst deine Nachricht an die Facturo-Nummer, bekommst die Vorschau und nach deiner Bestätigung die fertige Rechnung als PDF. Dafür musst du keine eigene App installieren. Mehr dazu auf der Seite Rechnung per WhatsApp.
Versteht die KI auch Sprachnachrichten und Fotos?
Ja. Du kannst die Rechnung als Sprachnachricht diktieren oder einen Zettel, ein Angebot oder einen Lieferschein fotografieren. Die KI liest die Positionen heraus und zeigt dir die Vorschau. Erst wenn du bestätigst, wird die Rechnung erstellt.
Kann die KI auch Angebote und andere Dokumente erstellen?
Ja. Neben Rechnungen erstellt Facturo AI auch Angebote, Kostenvoranschläge, Stornorechnungen sowie Anzahlungs-, Teil- und Schlussrechnungen direkt im Chat. Mahnungen folgen bald.
Kann ich Rechnungen mit KI kostenlos erstellen?
Du kannst Facturo AI 14 Tage lang kostenlos testen, mit bis zu 3 Dokumenten. Ohne KI ist facturo dauerhaft kostenlos: Im Web-Rechnungsprogramm erstellst du 3 Rechnungen pro Monat gratis, Angebote und Kostenvoranschläge unbegrenzt.
Was kostet Facturo AI?
Du kannst Facturo AI 14 Tage lang kostenlos testen, mit bis zu 3 Dokumenten. Danach kostet es €34 pro Monat oder €340 pro Jahr und ist jederzeit kündbar. Alle Funktionen von Facturo Pro sind dabei.
Die nächste Rechnung beschreibst du nur noch.
Kostenlos testen, danach €34/Monat oder €340/Jahr. Jederzeit kündbar.