Rechnung per WhatsApp erstellen
Schick Facturo AI eine kurze Nachricht, eine Sprachnachricht oder ein Foto. Du prüfst die Vorschau, bestätigst, und die fertige Rechnung kommt als PDF zurück. Für Selbstständige und kleine Betriebe in Österreich.
Öffnet einen Chat mit Facturo AI. 14 Tage gratis testen, danach ab €19/Monat als Zusatz zu Starter oder Pro.
Verstanden. Rechnung an die Huber GmbH, Beratung Juli, 12 Stunden à 95 €. Hier die Vorschau:
passt 👍
09:42Erledigt. Rechnung RE-2026-047 ist erstellt.
Rechnung per WhatsApp schreiben: tippen, sprechen oder fotografieren
Die KI von Facturo kennt deine Kunden, deine Preise und die österreichischen Pflichtangaben.
Tippen
Kunde, Leistung, Betrag in einer Zeile. Rechnungsnummer, Pflichtangaben und Umsatzsteuer kommen automatisch dazu.
Sprechen
Sprich rein, so wie du es einem Kollegen sagen würdest. Facturo AI schreibt dir zur Kontrolle zurück, was es verstanden hat.
Fotografieren
Ein Bild vom Notizzettel oder Lieferschein reicht. Jede Position landet sauber gegliedert in der Rechnung.
Rechnung an die Beispiel Handel GmbH, Beratung Juli, 12 Stunden à 95 €
Vorschau RE-2026-0012, Summe 1.368,00 EUR mit 20 % USt. Passt das so?
Verstanden. Malerarbeiten Obergeschoss, 3 Tage à 480 EUR. Soll ich sie erstellen?
bitte Rechnung daraus machen
09:41Notizzettel erkannt. 18 Std à 95 EUR, Material 420 EUR, Anfahrt 80 EUR. Stimmt das?
So funktioniert die Rechnung per WhatsApp in Österreich
WhatsApp hast du schon, mehr brauchst du nicht. Du installierst nichts und lernst nichts Neues.
Nummer verbinden
Der erste Chat ist die Anmeldung. Hast du schon ein Facturo-Konto, verknüpfen wir es mit deiner Nummer. Sonst richten wir dir eines ein. Danach kennt der Chat deinen Betrieb.
Kurz bestätigen
Du siehst die Rechnung vorab als Vorschau. Erst wenn du „passt“ antwortest, erstellt Facturo AI die Rechnung und vergibt die Rechnungsnummer.
In Facturo abgelegt
Die PDF schickt dir Facturo AI direkt im WhatsApp-Chat. Auf Wunsch geht die Rechnung auch gleich per E-Mail an deinen Kunden. Dieselbe Rechnung liegt in deinem Facturo-Konto.
Häufige Fragen zur Rechnung per WhatsApp
Wie verbinde ich meine Nummer mit Facturo AI?
Der erste Chat ist die Anmeldung. Wir verbinden deine WhatsApp-Nummer mit deinem bestehenden Facturo-Konto. Wenn du noch keines hast, richten wir gemeinsam eines ein. Danach kennt Facturo AI deinen Betrieb, deine Kunden und deine Einstellungen.
Brauche ich dafür ein Facturo-Konto?
Nein, du brauchst vor dem ersten Chat kein Facturo-Konto. Wir richten es beim Verbinden deiner Nummer ein. Wenn du möchtest, kannst du vorab ein kostenloses Facturo-Konto anlegen.
Kann ich damit auch Angebote und Kostenvoranschläge erstellen?
Ja. Facturo AI kann neben Rechnungen auch Angebote, Kostenvoranschläge, Stornorechnungen sowie Anzahlungs-, Teil- und Schlussrechnungen direkt im Chat erstellen. Honorarnoten verwaltest du im verbundenen Facturo-Konto.
Sind die Rechnungen in Österreich gültig?
Ja, wenn alle Angaben stimmen. Facturo AI setzt die Pflichtangaben nach § 11 UStG, berechnet die Umsatzsteuer und vergibt die fortlaufende Rechnungsnummer. Du kontrollierst die Vorschau und bestätigst erst dann.
Was kostet Facturo AI?
Du kannst Facturo AI 14 Tage lang kostenlos testen, ohne Kreditkarte. Danach kommt Facturo AI als Zusatz zu Starter oder Pro um €10 pro Monat dazu: mit Starter €19 pro Monat, jährlich abgerechnet (€228 pro Jahr), oder €22 bei monatlicher Zahlung; mit Pro €29 pro Monat, jährlich abgerechnet (€348 pro Jahr), oder €35 bei monatlicher Zahlung. Jederzeit kündbar.
Die nächste Rechnung schreibst du im Chat.
14 Tage gratis testen, danach ab €19/Monat als Zusatz zu Starter oder Pro. Jederzeit kündbar.