Das mandantenfähige Rechnungsprogramm für Österreich
Mit facturo schreibst du Rechnungen für mehr als ein Unternehmen, als Buchhalter für deine Klienten oder als Unternehmer mit mehreren Firmen. Jede Firma bekommt einen eigenen Mandanten mit eigenem Briefkopf, eigenen Kunden und eigenen Rechnungsnummern. Du wechselst einfach zwischen deinen Mandanten und sparst dir Zeit und Nerven.
Ein Abo für alle Mandanten. Aktualisiert: September 2026
Der Mandanten-Umschalter in facturo: ein Auswahlfeld oben in der Leiste mit Suchfeld, dem eigenen Unternehmen und der Liste aller Mandanten. Ein Klick wechselt in die gewählte Firma.
Kurz gesagt: facturo ist ein Rechnungsprogramm aus Österreich. Mit dem Kanzlei-Tarif legst du darin beliebig viele Mandanten an. Jeder Mandant ist eine eigene Organisation mit eigenen Daten, zum Beispiel eigenem Logo, eigenen Kunden und eigener fortlaufender Nummerierung. Zwischen den Mandanten wechselst du oben in der Leiste. Rechnungen verschickst du direkt aus facturo im Auftrag des jeweiligen Mandanten. Jeder Mandant hat alle Pro-Funktionen, inklusive Mahnwesen und Teil- und Schlussrechnungen. Ein Abo deckt alle Mandanten ab, den Preis gibt es auf Anfrage. Was „mandantenfähig“ genau heißt und worauf du bei der Auswahl achten solltest, steht im Guide zur mandantenfähigen Rechnungssoftware.
Was jeder Mandant für sich hat, und was du nur einmal brauchst
Mandantenfähig heißt, dass alles, was zu einer Firma gehört, bei dieser Firma bleibt. Geteilt wird nur, was für dich als Bearbeiter gilt. So sieht das in facturo aus.
| Je Mandant getrennt | Einmal für alle |
|---|---|
| Firmenname, Adresse, UID, IBAN und Logo, also der ganze Briefkopf auf jeder PDF | Dein Login |
| Kundenliste und Produkt- bzw. Leistungskatalog | Der Mandanten-Umschalter in der Leiste |
| Fortlaufende Nummern für Rechnungen, Angebote und Mahnungen (§ 11 UStG) | Das Mandanten-Dashboard mit der letzten Aktivität je Firma |
| Rechnungen, Angebote, Mahnungen, Teil- und Schlussrechnungen mit PDF-Archiv | Steuersätze, Reverse-Charge-Texte und das Rechnungslayout nach österreichischen Vorgaben |
| Einstellungen wie Kleinunternehmerregelung, Zahlungsziel, Honorarnoten-Beschriftung und E-Mail-Texte | Das Abo. Ein Kanzlei-Tarif deckt alle Mandanten ab. |
So arbeitest du mit Mandanten in facturo
facturo läuft im Browser, du installierst nichts. Vom Kanzlei-Konto bis zur ersten Rechnung für einen Mandanten sind es vier Schritte.
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1
Kanzlei-Konto einrichten
Du schreibst uns, wie viele Mandanten du betreust. Wir schalten dein Konto auf den Kanzlei-Tarif um und gehen die Einrichtung gemeinsam mit dir durch. Ein bestehendes kostenloses Konto kannst du dafür weiterverwenden.
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2
Mandanten anlegen
Im Bereich „Mandanten“ klickst du auf „Neuer Mandant“ und gibst den Firmennamen ein. facturo legt eine eigene Organisation mit vollem Pro-Umfang an und wechselt direkt hinein.
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3
Stammdaten ergänzen
Adresse, UID, IBAN, Logo, Zahlungsziel und ob die Kleinunternehmerregelung gilt. Diese Angaben stehen ab dann auf jeder PDF dieses Mandanten, inklusive EPC-QR-Code für die Überweisung.
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4
Rechnungen schreiben und umschalten
Du schreibst Rechnung, Angebot oder Mahnung wie gewohnt und schickst sie per E-Mail an den Kunden. Dann wechselst du über den Umschalter zum nächsten Mandanten.
Was kostet das mandantenfähige Rechnungsprogramm?
Die Mandantenverwaltung ist Teil des Kanzlei-Tarifs. Der wird pro Kanzlei abgerechnet, den Preis nennen wir auf Anfrage. Zum Vergleich steht daneben der kostenlose Tarif für ein einzelnes Unternehmen. Alle Angaben Stand September 2026.
| Free | Kanzlei | |
|---|---|---|
| Preis | 0 EUR, dauerhaft kostenlos, keine Kreditkarte | Auf Anfrage, ein Abo für alle Mandanten |
| Mandanten | 1 Unternehmen | Beliebig viele, jeder mit vollem Pro-Umfang |
| Rechnungen | 3 pro Monat | Unbegrenzt, pro Mandant |
| Angebote & Kostenvoranschläge | Unbegrenzt | Unbegrenzt |
| Versand per E-Mail | 10 E-Mails pro Monat | Unbegrenzt, im Auftrag des Mandanten |
| Mahnwesen, Teil- & Schlussrechnungen, EPC-QR | Nein | Ja, für jeden Mandanten |
| Onboarding & Support | Hilfe per E-Mail | Persönliches Onboarding, Priority Support |
Pro (19 EUR/Monat) und Team (39 EUR/Monat), jeweils jährlich abgerechnet, für einzelne Unternehmen findest du auf der Preisseite.
Eine kurze E-Mail mit der Zahl deiner Mandanten reicht.
Was die Mandantenverwaltung im Alltag kann
Versand im Auftrag des Mandanten
Du schickst die Rechnung direkt aus facturo. Rechnungen, Angebote und Mahnungen tragen das Logo oder Briefpapier deines Mandanten, und die E-Mail bekommt automatisch den Hinweis, dass deine Kanzlei sie im Auftrag des Mandanten versendet hat.
Eigene Einstellungen je Mandant
Jeder Mandant hat eigene Einstellungen für Logo, UID, IBAN, Zahlungsziel, Steuern und E-Mail-Texte. Ein Baubetrieb mit Reverse Charge und eine Psychotherapeutin mit Heilberufe-Befreiung passen in dasselbe Konto.
Voller Pro-Umfang für jeden Mandanten
Unbegrenzt viele Rechnungen, mehrstufiges Mahnwesen, Teil- und Schlussrechnungen, Anzahlungsrechnungen und der EPC-QR-Code zum Bezahlen per Scan gibt es für jeden einzelnen Mandanten.
Mandantenfähig oder Team-Zugang, was brauchst du?
Die beiden werden oft verwechselt, lösen aber gegensätzliche Probleme. Der Team-Tarif ist für ein Unternehmen, in dem mehrere Personen mit denselben Kunden und Dokumenten arbeiten. Der Kanzlei-Tarif ist für eine Person oder Kanzlei, die viele getrennte Unternehmen betreut, und die dürfen sich nichts teilen, schon wegen der Rechnungsnummern nicht.
Team
Eine Firma, mehrere Personen
Bis zu 4 Benutzer arbeiten mit denselben Kunden, Produkten und Dokumenten. 39 EUR pro Monat, jährlich abgerechnet.
Kanzlei
Mehrere Firmen, ein Bearbeiter
Beliebig viele getrennte Mandanten, jeder mit eigenem Briefkopf und Nummernkreis. Preis auf Anfrage.
Schreibst du Rechnungen für mehrere Firmen, brauchst du den Kanzlei-Tarif. Schreiben mehrere Kollegen Rechnungen für eine Firma, reicht Team.
Darf ein Buchhalter Rechnungen für seine Klienten schreiben?
Ja. Die Rechnung bleibt rechtlich die Rechnung des Mandanten, er ist der leistende Unternehmer und steht als Aussteller auf der PDF. Du erstellst und versendest sie in seinem Auftrag, und genau so bildet facturo das ab. Für selbständige Buchhalter und Bilanzbuchhalter nach dem Bilanzbuchhaltungsgesetz (BiBuG) gehört das Rechnungslegen für Klienten zum üblichen Leistungsbild. Vollmacht und Haftung regelst du wie bisher im Auftragsverhältnis.
Was „mandantenfähig“ im Detail heißt, welche Kriterien eine saubere Lösung erfüllen muss und wie du einen Mandanten Schritt für Schritt anlegst, steht im Guide zur mandantenfähigen Rechnungssoftware in Österreich.
Für wen ist der Kanzlei-Tarif?
Für alle, die in Österreich regelmäßig für mehr als ein Unternehmen Rechnungen schreiben.
Selbständige Buchhalter und Bilanzbuchhalter
Du übernimmst für deine Klienten die laufende Rechnungslegung. Jeder Klient wird ein Mandant, das Mahnwesen ist inklusive. Verbucht wird weiterhin in deiner Buchhaltungssoftware.
Steuerberatungskanzleien und Buchhaltungsbüros
Ausgangsrechnungen für Mandanten, die selbst kein Rechnungsprogramm führen wollen. facturo ersetzt keine Kanzleisoftware wie BMD oder RZA, es schreibt die Rechnungen daneben.
Unternehmer mit mehreren Firmen
Zwei Gewerbe, eine Holding mit Töchtern oder mehrere Marken mit eigener UID. Jede Firma wird ein Mandant, und du wechselst zwischen ihnen, ohne dich neu anzumelden.
Auch Agenturen, die für ihre Kunden abrechnen, und Hausverwaltungen mit mehreren Eigentümergemeinschaften bekommen pro Auftraggeber einen eigenen Mandanten.
Häufige Fragen zum mandantenfähigen Rechnungsprogramm
Was kostet das mandantenfähige Rechnungsprogramm?
Die Mandantenverwaltung ist Teil des Kanzlei-Tarifs, und den gibt es auf Anfrage. Ein Abo deckt beliebig viele Mandanten ab, abgerechnet wird pro Kanzlei und nicht pro Firma. Schreib kurz an hello@facturo.at, wie viele Mandanten du betreust, und du bekommst ein Angebot. Für ein einzelnes Unternehmen bleibt facturo bis zu 3 Rechnungen pro Monat dauerhaft kostenlos, Pro kostet 19 EUR pro Monat, jährlich abgerechnet. (Stand: September 2026)
Wie viele Mandanten kann ich anlegen?
Beliebig viele. Der Kanzlei-Tarif hat keine Obergrenze für Mandanten, und jeder Mandant bekommt automatisch den vollen Pro-Funktionsumfang, also unbegrenzt viele Rechnungen, Mahnwesen, Teil- und Schlussrechnungen und den EPC-QR-Code.
Wie wechsle ich zwischen den Mandanten?
Über den Mandanten-Umschalter oben in der Leiste. Das ist ein durchsuchbares Auswahlfeld mit allen Mandanten. Du klickst einen an und arbeitest ab dann mit den Kunden, Produkten und Dokumenten dieser Firma. Ausloggen musst du dich dafür nicht, und zurück in dein Kanzlei-Konto geht es genauso mit einem Klick.
Hat jeder Mandant eigene Rechnungsnummern?
Ja. Jeder Mandant führt eigene fortlaufende Nummern für Rechnungen, Angebote und Mahnungen. § 11 UStG verlangt pro Unternehmen eine fortlaufende, einmalig vergebene Rechnungsnummer, ein gemeinsamer Nummernkreis über mehrere Firmen wäre also ein Formfehler.
Kann ich Rechnungen im Namen des Mandanten versenden?
Ja. Du verschickst die Rechnung direkt aus facturo. Die PDF trägt den Briefkopf des Mandanten, und die E-Mail bekommt automatisch den Hinweis, dass deine Kanzlei sie im Auftrag des Mandanten versendet hat. Rechtlich bleibt es die Rechnung des Mandanten, er ist der leistende Unternehmer und Aussteller, du erstellst und versendest sie in seinem Auftrag.
Ist facturo eine mandantenfähige Buchhaltungssoftware?
Nein, facturo ist ein Rechnungsprogramm. Du erstellst und versendest damit Rechnungen, Angebote, Mahnungen und Teil- und Schlussrechnungen für deine Mandanten. Verbuchung, UVA und Jahresabschluss bleiben in deiner Buchhaltungs- oder Kanzleisoftware. Wer nur die laufende Rechnungslegung für mehrere Mandanten sucht, braucht dafür keine vollwertige mandantenfähige Buchhaltungssoftware.
Kann ich facturo vorher ausprobieren?
Ja. Du legst ein kostenloses Konto an und schreibst Rechnungen für ein Unternehmen, bis zu 3 pro Monat dauerhaft gratis und ohne Kreditkarte. So siehst du Oberfläche, PDF-Layout und E-Mail-Versand vorab. Wenn es passt, schalten wir dein Konto auf den Kanzlei-Tarif um und du legst deine Mandanten an.
Wo werden die Daten meiner Mandanten gespeichert?
Auf Servern in der EU. facturo wird DSGVO-konform betrieben, die eingesetzten Auftragsverarbeiter stehen in der Datenschutzerklärung, und für Kanzleien gibt es eine Vereinbarung zur Auftragsverarbeitung (AVV).
Alle Mandanten in einem Login
Schreib uns, wie viele Mandanten du betreust, und wir richten dein Kanzlei-Konto ein. Oder du testest facturo vorher kostenlos mit einem Unternehmen.