Das Rechnungsprogramm für Elektriker und Elektrotechnik in Österreich

Kaum ein Gewerbe wechselt so oft den Steuerfall wie die Elektrotechnik. Vormittag PV-Anlage beim Privatkunden mit 20 % USt und Bruttopreisen, Nachmittag Rohinstallation im Neubau als Sub für den Baumeister mit Reverse Charge, und der Montage-Sub, der die Module aufs Dach schraubt, rechnet als Kleinunternehmer ganz ohne USt ab. Drei Regime, ein Betrieb, manchmal an einem Tag.

An Privatkunden und an Unternehmer, die selbst keine Bauleistungen erbringen, verrechnest du 20 % USt. Erbringst du eine Bauleistung (fest verbundene Elektroinstallation, Verteiler, Leitungen, PV-Verkabelung) an einen Unternehmer, der selbst mit der Bauleistung beauftragt ist oder üblicherweise Bauleistungen erbringt, gilt Reverse Charge nach § 19 Abs. 1a UStG: Rechnung netto, Hinweis auf den Übergang der Steuerschuld, beide UID-Nummern (siehe WKO zum Übergang der Steuerschuld bei Bauleistungen). Reine Wartung wie der Tausch von Sicherungen oder Leuchtmitteln, die bloße Lieferung von Material und die Planung sind keine Bauleistungen und gehen auch an den GU mit 20 %.

Bist du Kleinunternehmer unter 55.000 EUR Jahresumsatz brutto - im Vorjahr wie im laufenden Jahr -, stellst du steuerfrei mit dem Hinweis nach § 6 Abs. 1 Z 27 UStG, auch an den Elektrobetrieb, für den du montierst. In facturo ist das eine Auswahl beim Erstellen der Rechnung; den jeweiligen Pflichthinweis formuliert das Programm. Das ist wichtig, weil du fälschlich ausgewiesene USt auf Rechnungen an Unternehmer dem Finanzamt kraft Rechnungslegung schuldest (§ 11 Abs. 12 UStG). Die Details mit Beispielen stehen im Guide Rechnung schreiben als Elektriker und in den Guides Reverse Charge Rechnung und Kleinunternehmerregelung, die Behördensicht bei der WKO: Rechnung richtig ausstellen.

Steuerlich dasselbe wie auf jeder Rechnung nach § 11 UStG, seit 2026 wieder durchgehend mit 20 % USt: Der Nullsteuersatz für PV-Anlagen bis 35 kWp galt nur vom 1.1.2024 bis 31.3.2025 und ist Geschichte. Was die PV-Rechnung besonders macht, ist die Förderung. Der EAG-Investitionszuschuss wird nach Fertigstellung mit den Rechnungen abgerechnet, und die Abwicklungsstelle prüft sie: Die Rechnung muss auf den Fördernehmer lauten, Module, Wechselrichter, Speicher und Montage müssen als eigene Positionen mit Kosten ausgewiesen sein, zu einem Pauschalbetrag gehört eine detaillierte Aufstellung als Beilage, bar bezahlte Rechnungen werden nicht berücksichtigt, Anzahlungs- und Teilrechnungen werden einzeln erfasst, Skonti müssen ersichtlich sein. Für den Made-in-Europe-Bonus prüft sie Hersteller und Modell anhand der Rechnung. Maßgeblich ist der jeweils gültige Leitfaden der EAG-Abwicklungsstelle.

In facturo kommen die Positionen mit Hersteller und Modell aus dem Produktkatalog, Anzahlung und Teilrechnung sind eigene Dokumente, und die Schlussrechnung zieht sie automatisch ab. Der Prüfbefund nach ÖVE/ÖNORM E 8101 und das Anlagenbuch sind eigene Dokumente zur Übergabe, keine Rechnungsangaben, und bleiben bei deinem gewohnten Werkzeug.

Weil die bekannten Programme mit deutschem Recht arbeiten. lexoffice, orgamax oder Sonepar HERO nennen Reverse Charge "§ 13b UStG", rechnen Abschlagsrechnungen nach VOB/B ab, versprechen GoBD-Konformität und kennen die deutsche Kleinunternehmergrenze. Nichts davon gilt in Österreich: Hier regeln das österreichische UStG die Umsatzsteuer, die BAO die Aufbewahrung, und die Kleinunternehmergrenze liegt bei 55.000 EUR. facturo ist für genau diese Praxis gebaut, mit den österreichischen Paragrafen im Pflichthinweis und den aktuellen Grenzwerten im Programm.

Für die erste Rechnung reicht eine Word-Vorlage, unsere kostenlosen Vorlagen decken den Ablauf ab: Rechnung mit USt und Reverse Charge, Angebot und Kostenvoranschlag, Auftragsbestätigung sowie Teilrechnung und Schlussrechnung.

Sobald du regelmäßig abrechnest, kippt die Kosten-Nutzen-Rechnung: Bei einer Vorlage bist du selbst für fortlaufende Nummern, die richtige USt pro Kunde, den korrekten Abzug der Anzahlung in der Schlussrechnung und den Überblick über offene Forderungen verantwortlich. Ein Programm nimmt dir genau diese Fehlerquellen ab, und bei bis zu 3 Rechnungen pro Monat kostet facturo dauerhaft nichts.

facturo ist keine Branchensoftware wie comtech, Bosch OfficeOn oder bizSoft mit Großhändler-Schnittstelle (ELDANORM, IDS-Connect), Kalkulation, Plantafel, Zeiterfassung und Lagerverwaltung. Prüfbefund und Anlagenbuch erstellt es nicht, und wer Leistungsverzeichnisse nach ÖNORM A 2063 abrechnet, braucht dafür eine Speziallösung. Auch Buchhaltung und Lohnverrechnung bleiben bewusst draußen, die gehören zu deiner Steuerberatung und laufen dort ohnehin in BMD, RZL oder ProSaldo.

Dafür ist facturo in Minuten eingerichtet statt in Wochen, kommt ohne Schulung aus und kostet einen Bruchteil einer Komplettlösung. Wer Angebot, Rechnung, Anzahlung, Teil- und Schlussrechnung und Mahnung einfach sauber und mit den österreichischen Pflichtangaben rausbringen will, und zwar heute noch, ist hier richtig.