Honorarnote Vorlage

So füllst du die Honorarnote aus

1. Eigene Daten eintragen - Name (mit akademischen Titeln, falls vorhanden), Anschrift und ggf. UID-Nummer oben links. Heilberufler ohne UID lassen das Feld leer.
2. Empfänger eintragen - Name und Anschrift des Auftraggebers oder Patienten. Bei B2B zusätzlich UID des Empfängers (Pflicht ab 10.000 EUR brutto).
3. Honorarnotennummer und Datum - Fortlaufende Nummer vergeben (z.B. HN-2026-001). Lückenlose Nummerierung ist ab 400 EUR brutto Pflicht.
4. Leistungen ausfüllen - Jede erbrachte Leistung mit Menge, Einheit (h, Einheit, Seite, pauschal) und Einzelpreis. Konkret beschreiben - "Steuerberatung Q1/2026, 8h" statt "Beratung lt. Vereinbarung".
5. Leistungszeitraum eintragen - Zeitraum, in dem die Leistung erbracht wurde. Bei Einzelleistungen genügt das Leistungsdatum.

Welche Variante brauche ich?

• Mit USt (20%) - Standard für umsatzsteuerpflichtige Freiberufler (Anwälte, Steuerberater, Architekten, Berater) über 55.000 EUR Jahresumsatz oder mit USt-Option.
• Kleinunternehmer steuerfrei - Jahresumsatz bis 55.000 EUR brutto und Verzicht auf Vorsteuerabzug. Pflichthinweis: "Kein Umsatzsteuerausweis aufgrund Anwendung der Kleinunternehmerregelung gemäß § 6 Abs. 1 Ziff. 27 UStG."
• Heilberufe steuerfrei - Heilbehandlungen von Ärzten, Zahnärzten, Psychotherapeuten, Hebammen, Physiotherapeuten und anderen Heilberufen. Pflichthinweis: "Steuerfrei gemäß § 6 Abs. 1 Z 19 UStG 1994 (Heilbehandlung)."

Pflichtangaben nach § 11 UStG

Eine Honorarnote ist rechtlich eine Rechnung und folgt denselben Pflichtangaben:

• Name und Anschrift des Leistungserbringers (eigene Daten)
• Name und Anschrift des Leistungsempfängers (ab 400 EUR brutto)
• UID-Nummer des Leistungserbringers (ab 400 EUR brutto)
• UID-Nummer des Leistungsempfängers (ab 10.000 EUR brutto)
• Fortlaufende Honorarnotennummer
• Ausstellungsdatum
• Leistungszeitraum oder Leistungsdatum
• Menge und Bezeichnung der Leistung
• Nettobetrag, Steuersatz und Steuerbetrag (oder Hinweis auf Steuerbefreiung)
• Bruttobetrag

Mehr zu den Unterschieden zwischen Honorarnote und Rechnung sowie zu den Steuerbefreiungen: Honorarnote oder Rechnung in Österreich.

Layout: DIN 5008 Form B fürs Fensterkuvert

Die Vorlage folgt der DIN 5008 Form B: Die Empfängeradresse sitzt 45 mm vom oberen Seitenrand entfernt - genau in der Position, in der sie durch das Sichtfenster eines Standard-DL-Fensterkuverts (110x220 mm) zu sehen ist. So musst du beim Postversand nichts mehr von Hand adressieren - falten, eintüten, ab in den Briefkasten.