1. Mahnung mit Verzugszinsen
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Kostenlose Vorlage für die 1. Mahnung speziell für Bauunternehmer, Handwerker und Subunternehmer in Österreich. Die zweite Stufe im Mahnwesen - formeller Ton mit konkreter Zahlungsaufforderung.
Verfügbar in zwei Varianten:
- Geschäftskunden (B2B): Mit Verzugszinsen (aktuell 10,73% p.a., Stand 2. Halbjahr 2026, gem. § 456 UGB) und Betreibungskostenpauschale von 40 EUR (§ 458 UGB)
- Privatkunden (B2C): Mit gesetzlichen Verzugszinsen (4% p.a. gem. § 1000 ABGB), keine Betreibungskostenpauschale
Mit facturo geht das schneller: Verzugszinsen und Mahngebühren werden automatisch berechnet - du wählst nur die Mahnstufe und den Kundentyp.
Read more: Mahnung im Bau: Richtig mahnen mit Muster & Verzugszinsen
So füllst du die 1. Mahnung aus
- Bezug zur Originalrechnung - Rechnungsnummer, Rechnungsdatum und den ursprünglichen Betrag angeben. Facturo verwendet das Format RE-YYYY-NNNN-M2.
- Neue Zahlungsfrist setzen - Üblich bei der 1. Mahnung: 10-14 Tage. Bestimmt aber sachlich.
- Verzugszinsen berechnen - Tage seit Fälligkeit der Originalrechnung zählen. B2B: 10,73% p.a. (§ 456 UGB). B2C: 4% p.a. (§ 1333 ABGB). Formel: Rechnungsbetrag x Zinssatz x Verzugstage / 365.
- Gesamtbetrag auflisten - Offener Rechnungsbetrag + Verzugszinsen + ggf. Mahngebühr = Gesamtforderung. Die Betreibungskostenpauschale (40 EUR, § 458 UGB) ist in der B2B-Variante bereits enthalten - sie darf pro Forderung nur einmal verrechnet werden.
- Ton: formell aber nicht drohend - Die 1. Mahnung ist deutlicher als eine Zahlungserinnerung, aber noch ohne Androhung rechtlicher Schritte. Klare Zahlungsaufforderung mit Frist reicht.
Wann kommt die 1. Mahnung?
Die 1. Mahnung folgt auf die Zahlungserinnerung, wenn der Kunde trotz freundlicher Erinnerung nicht gezahlt hat. Üblich: 7-14 Tage nach der Zahlungserinnerung. Ab jetzt werden Verzugszinsen berechnet und der Ton wird deutlich formeller. Wird danach nicht gezahlt, folgt die 2. (letzte) Mahnung.
Alle Mahnstufen im Überblick
- Zahlungserinnerung - Freundliche Erinnerung, keine Zusatzkosten
- 1. Mahnung (diese Vorlage) - Formelle Zahlungsaufforderung mit Verzugszinsen
- 2. (letzte) Mahnung - Letzte Frist mit Androhung rechtlicher Schritte
Note: This template is carefully prepared but does not replace individual legal or tax advice. Liability for the accuracy of the content is excluded.
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