Letzte Mahnung Vorlage für Bauunternehmer
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Kostenlos, keine Anmeldung notwendig
Kostenlose Vorlage für die letzte Mahnung (2. Mahnung) speziell für Bauunternehmer, Handwerker und Subunternehmer in Österreich. Die letzte Stufe vor dem gerichtlichen Mahnverfahren, mit klarer Androhung rechtlicher Schritte. Der Mustertext weiter unten lässt sich direkt kopieren.
Verfügbar in zwei Varianten:
- Geschäftskunden (B2B): Mit Verzugszinsen (aktuell 10,73% p.a., Stand 2. Halbjahr 2026, gem. § 456 UGB), Betreibungskostenpauschale von 40 EUR (§ 458 UGB) und Hinweis auf gerichtliches Mahnverfahren
- Privatkunden (B2C): Mit gesetzlichen Verzugszinsen (4% p.a. gem. § 1000 ABGB) und Hinweis auf gerichtliches Mahnverfahren
Mit facturo geht das schneller: Alle drei Mahnstufen mit einem Klick erstellen - Texte, Beträge und Fristen werden automatisch angepasst.
Mehr dazu: Mahnung im Bau in Österreich richtig schreiben - mit Muster
Wann ist die letzte Mahnung dran?
Die letzte Mahnung schickst du, wenn der Kunde auf die Zahlungserinnerung und die 1. Mahnung nicht reagiert hat, also typischerweise 4 bis 6 Wochen nach der ursprünglichen Fälligkeit. Sie ist keine Pflicht, aber der übliche letzte Schritt vor dem gerichtlichen Mahnverfahren oder dem Inkasso. Danach folgt keine weitere Mahnung mehr, deshalb steht die Androhung rechtlicher Schritte hier ausdrücklich im Text. Wer alle drei Stufen ohne Bau-Bezug braucht, nimmt die Mahnung Vorlage für alle 3 Mahnstufen.
Mustertext letzte Mahnung (B2B)
Der Text entspricht der Word-Vorlage für Geschäftskunden. Platzhalter in eckigen Klammern ersetzen, bei Privatkunden die Betreibungskostenpauschale weglassen und 4% Verzugszinsen einsetzen.
[Ihr Firmenname] · [Straße] · [PLZ] [Ort]
[Firmenname des Kunden]
[Straße und Hausnummer]
[PLZ] [Ort]
Mahnungsnr. [M-2026-001] · Datum [TT.MM.JJJJ]
Rechnungsnr. [RE-2026-001] · Rechnungsdatum [TT.MM.JJJJ] · ursprüngliche Fälligkeit [TT.MM.JJJJ]
Kunden-UID [ATU00000000]
2. (letzte) Mahnung zur Rechnung [RE-2026-001] vom [TT.MM.JJJJ]
Sehr geehrte Damen und Herren,
trotz wiederholter Aufforderung ist die oben genannte Rechnung nach wie vor nicht beglichen.
Offener Rechnungsbetrag (Rechnung [RE-2026-001]): [Betrag] EUR
Mahngebühr, Betreibungskostenpauschale (§ 458 UGB): 40,00 EUR
Verzugszinsen ([X] Tage, 10,73% p.a.): [Betrag] EUR
Gesamtbetrag: [Gesamt] EUR
Wir fordern Sie letztmalig auf, den Gesamtbetrag bis spätestens [TT.MM.JJJJ] auf das unten angegebene Konto zu überweisen. Sollte die Zahlung nicht fristgerecht eingehen, sehen wir uns gezwungen, den Betrag ohne weitere Ankündigung gerichtlich einzufordern.
Bankverbindung
Kontoinhaber: [Ihr Name / Firmenname]
IBAN: [AT00 0000 0000 0000 0000]
BIC: [ABCDEFGH]
Verwendungszweck: [RE-2026-001]
Mit freundlichen Grüßen
[Ihr Name]
Hinweis: Verzugszinsen gemäß § 456 UGB in Höhe des Basiszinssatzes (1,53%, Stand 1.7.2026) zuzüglich 9,2 Prozentpunkten, derzeit 10,73% p.a. Die Betreibungskostenpauschale von 40,00 EUR steht bei Unternehmergeschäften gemäß § 458 UGB zu.
So füllst du die letzte Mahnung aus
- Bezug zur Originalrechnung - Rechnungsnummer, Rechnungsdatum und den ursprünglichen Betrag angeben. Facturo verwendet das Format RE-YYYY-NNNN-M3.
- Neue Zahlungsfrist setzen - Üblich bei der letzten Mahnung: 7-10 Tage. Kurz aber fair.
- Verzugszinsen berechnen - Tage seit Fälligkeit der Originalrechnung zählen. B2B: 10,73% p.a. (§ 456 UGB). B2C: 4% p.a. (§ 1333 ABGB). Formel: Rechnungsbetrag x Zinssatz x Verzugstage / 365.
- Betreibungskostenpauschale (nur B2B) - 40 EUR gem. § 458 UGB. Steht Geschäftskunden automatisch zu, muss nicht extra vereinbart werden.
- Gesamtbetrag auflisten - Offener Rechnungsbetrag + Verzugszinsen + ggf. Mahngebühr = Gesamtforderung.
- Androhung rechtlicher Schritte - Klarer Hinweis, dass bei Nichtzahlung das gerichtliche Mahnverfahren eingeleitet wird. Das ist bei der letzten Mahnung üblich und rechtlich unproblematisch.
B2B vs. B2C - was ist anders?
- B2B (Geschäftskunden) - Höhere Verzugszinsen (10,73% statt 4%), plus 40 EUR Betreibungskostenpauschale. Der Schuldnerverzug tritt automatisch ein, wenn die Zahlungsfrist abläuft.
- B2C (Privatkunden) - Niedrigere Verzugszinsen (4%), keine Betreibungskostenpauschale. Ton kann etwas weniger formell sein.
Alle Mahnstufen im Überblick
- Zahlungserinnerung - Freundliche Erinnerung, keine Zusatzkosten
- 1. Mahnung - Formelle Zahlungsaufforderung mit Verzugszinsen
- Letzte Mahnung (diese Vorlage) - Letzte Frist mit Androhung rechtlicher Schritte
Hinweis: Diese Vorlage ist sorgfältig erstellt, ersetzt aber keine individuelle Rechts- oder Steuerberatung. Eine Haftung für die Richtigkeit der Inhalte ist ausgeschlossen.
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