Zahlungserinnerung
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Kostenlos · keine Anmeldung notwendig
Kostenlose Vorlage für eine Zahlungserinnerung speziell für Bauunternehmer, Handwerker und Subunternehmer in Österreich. Die erste Stufe im Mahnwesen - freundlich formuliert, aber klar in der Sache.
Verfügbar in zwei Varianten: für Geschäftskunden (B2B) und für Privatkunden (B2C). Bei der Zahlungserinnerung werden noch keine Mahngebühren oder Verzugszinsen verrechnet - das kommt erst ab der 1. Mahnung.
Mit facturo geht das schneller: Mahnungen werden automatisch aus offenen Rechnungen erstellt - mit den richtigen Texten, Beträgen und Fristen für jede Mahnstufe.
Mehr dazu: Mahnung im Bau: Richtig mahnen mit Muster & Verzugszinsen
So füllst du die Zahlungserinnerung aus
- Bezug zur Originalrechnung - Rechnungsnummer, Rechnungsdatum und den offenen Betrag angeben. Facturo verwendet das Format RE-YYYY-NNNN-M1.
- Neue Zahlungsfrist setzen - Üblich bei der Zahlungserinnerung: 10-14 Tage. Großzügig, da es die erste Erinnerung ist.
- Keine Mahngebühren oder Verzugszinsen - Bei der Zahlungserinnerung werden noch keine Zusatzkosten verrechnet. Der offene Betrag bleibt gleich.
- Ton: freundlich und unverbindlich - Formulierungen wie "möglicherweise übersehen" oder "hat sich diese Erinnerung erledigt" signalisieren, dass du dem Kunden keinen bösen Willen unterstellst.
- Bankverbindung angeben - IBAN und BIC gut sichtbar einfügen, damit der Kunde sofort überweisen kann.
Wann verschickt man eine Zahlungserinnerung?
Üblicherweise 3-7 Tage nach Ablauf der Zahlungsfrist. Die Zahlungserinnerung ist die erste und freundlichste Stufe im Mahnwesen. Wird danach nicht gezahlt, folgt die 1. Mahnung mit Verzugszinsen.
Alle Mahnstufen im Überblick
- Zahlungserinnerung (diese Vorlage) - Freundliche Erinnerung, keine Zusatzkosten
- 1. Mahnung - Formelle Zahlungsaufforderung mit Verzugszinsen
- 2. (letzte) Mahnung - Letzte Frist mit Androhung rechtlicher Schritte