Rechnung mit USt & Reverse Charge

So füllst du die Vorlage aus

1. Firmendaten eintragen - Dein Firmenname, Anschrift und UID-Nummer oben links. Firmenbuchnummer falls vorhanden.
2. Kunde und Bauvorhaben - Name und Anschrift des Auftraggebers. Im Bau üblich: Bauvorhaben mit Projektbezeichnung und Baustellenadresse angeben.
3. Richtige Variante wählen - Privatkunde oder Nicht-Bau-Unternehmen? Variante mit 20% USt. Anderer Bauunternehmer oder Subunternehmer-Auftrag? Variante ohne USt (Reverse Charge).
4. Positionen ausfüllen - Jede erbrachte Leistung als eigene Position mit Menge, Einheit (m², lfm, Stk, Pauschale) und Einzelpreis. Konkret beschreiben - "Verputzarbeiten Außenfassade, 180 m²" statt "Bauarbeiten lt. Vertrag".
5. Rechnungsnummer und Datum - Fortlaufende Nummer vergeben und Leistungszeitraum eintragen.

Welche Variante brauche ich?

• Mit USt (20%) - Privatkunden (Hausbau, Renovierung) und Unternehmen, die selbst keine Bauleistungen erbringen (Büro, Hausverwaltung)
• Ohne USt (Reverse Charge) - Andere Bauunternehmer, Generalunternehmer und Subunternehmer-Aufträge

Layout: DIN 5008 Form B fürs Fensterkuvert

Die Vorlage folgt der DIN 5008 Form B: Die Empfängeradresse sitzt 45 mm vom oberen Seitenrand entfernt - genau in der Position, in der sie durch das Sichtfenster eines Standard-DL-Fensterkuverts (110x220 mm) zu sehen ist. So musst du beim Postversand nichts mehr von Hand adressieren - falten, eintüten, ab in den Briefkasten.

Schneller bezahlt: EPC QR-Zahlteil

Wer die Rechnung digital versendet (PDF per E-Mail), profitiert von Facturo's automatisch generiertem EPC QR-Code. Der Auftraggeber öffnet die Banking-App, scannt den QR-Code, und alle Überweisungsdaten - IBAN, Betrag, Verwendungszweck - sind vorausgefüllt. In der Word-Vorlage selbst ist kein QR-Code enthalten - dafür gibt es facturo, das den QR-Zahlteil automatisch berechnet und einfügt.